Creación de rótulos continuos para figuras y tablas
Recientemente encontré un artículo muy interesante de Deke McKlellan, que describe cómo crear un estilo que mantenga la numeración entre artículos e incluso entre documentos (http://tinyurl.com/cancbq). Esto es INMENSO, pues significa que de forma automática InDesign puede hacer el trabajo tedioso de enumerar los calces para los gráficos de una publicación que así lo requiera. No te imaginas la cantidad de tiempo que me estoy ahorrando.
A continuación te presento mi versión en español del tutorial de Deke, y te cuento como puedes sacarle provecho a esta poderosa función, disponible desde la versión CS3. Puedes descargar el documento base para seguir junto conmigo en el ejercicio. Dicho documento es un pliego de la revista electrónica InNews, revista oficial del capítulo Puerto Rico del InDesign User Group.
- Pulsa dos veces sobre el primer calce en la página izquierda, que lee, “Figura 7.1″. Esto insertará el cursor dentro del texto.
- Ahora, necesitamos definir un estilo de párrafo que haga el trabajo sucio por nosotros. Pulsa la tecla opción (alternate) y haz clic sobre el botón de nuevo estilo de párrafo en el panel de estilos de párrafo.
- En el cuadro de díalogo, “nuevo estilo de párrafo”, escribe “Números de gráficos” en el campo designado para el nombre del estilo.
- Activa el encasillado para aplicar el estilo resultante al texto seleccionado.
- Asegúrate de activar la previsualización para ver de forma interactiva los cambios que vamos realizando en el marco de texto seleccionado.
- En la columna izquierda, accede a la opción de “viñetas y numeración”.
- Es aquí donde haremos la mayor parte del daño. Primero, selecciona “números” de el menú Tipo de lista.
Antes de continuar, necesitamos un tiempo para reflexionar en lo que queremos lograr. Primero queremos acompañar cada gráfico con un calce que enumere dicho gráfico pero que esté presidido por la palabra “figura”. En este momento InDesign, ha añadido el número uno al comienzo del calce en el marco de texto. Para nada lo que queremos. De modo que tenemos que hacer algunas modificaciones. Debajo de Formato, el cuadro número lee ^#.^t, lo cual es la manera de InDesign para expresar “el próximo número en la secuencia seguido por una tabulación. Haz clic en este cuadro para reemplazar el texto de la siguiente forma:
- Escribe la palabra “Figura” y oprime la barra de espacio en tu teclado para insertar un espacio sencillo luego de la palabra.
- Pulsa la flecha a la derecha del cuadro de número y elije Insertar marcador de posición de número > Número de capítulo. InDesign añade el código ^H (esto corresponde al número de capítulo o lección).
- Luego, es probable que queramos separar el número de capítulo del número del gráfico con un guión, de modo que pulsa la tecla de guión para añadirlo.
- Por último, añadiremos el número que identifica cada gráfico de forma exclusiva. Pulsa sobre la flecha nuevamente y selecciona Insertar marcador de posición de número > Nivel actual. El cuadro de número debería leer Figura ^H-^# sin el punto que cierra el calce.
No incluimos el punto como parte de la definición porque necesitamos escribir al menos un carácter en el marco de texto para asignarle el estilo de párrafo que acabamos de crear. El punto servirá dicho propósito.
Ya casi hemos terminado. Pero, aún quedan algunos asuntos por atender. Debido a que deseamos que InDesign enumere los calces de un gráfico a otro, debemos crear una lista.
- Por lo tanto, en la parte superior, en el menu tipo pop-up de Lista, selecciona Nueva lista para desplegar un pequeño cuadro de diálogo.
- Para el nombre usaremos, Figuras
- Activa la opción para Continuar números en artículos y desactiva Continuar números del documento anterior del libro. Esto comienza la numeración al principio de cada lección.
- Cuando tus settings sean idénticos a los míos según el gráfico abajo, haz clic en ok dos veces para establecer la lista y crear el nuevo estilo.
Después de todo ese trabajo, tenemos que el calce lee Figura 1-1Figura 7-1, para nada lo que nos habíamos imaginado. Pero esto lo arreglamos con facilidad. Selecciona todo el texto del marco y elimínalo. Ahora escribe un punto en su lugar. Ahora, el calce debería leer Figura 1.1. ¿Genial, no?
La idea es que el primer número corresponde al capítulo uno o lección uno, y el segundo número corresponde al gráfico. En este ejemplo, el capítulo debería ser el siete. Para arreglarlo:
- Accede a menú Composición y seleccione Opciones de numeración y sección.
- Cambia el valor del número del capítulo a 7 y pulse en Ok
Ahora estamos listos para duplicar este calce y propagarlo a los demás gráficos. Al duplicarlo verás que el número del gráfico cambia de acuerdo con el orden y la numeración. Si tiene la nueva versión de InDesign CS4, y cambia de posición los calces, verás que los mismos se actualizan. Es casi mágico.
La mala noticia es que tenemos que cambiarlo manual en el texto principal según sea necesario. Todavía no hay una manera automática de trabajar con esta parte. Ni siquiera la nueva función de Referencias cruzadas nos ayuda en esta tarea. Quizás algo interesante para CS5.
Más información aquí.
http://tinyurl.com/d2kgwb
En un caso como este, si tienes Bridge abierto, puedes previsualizarlo directamente en la aplicación. Lo mismo sucede con otros tipos de archivos como documentos de InDesign, Photoshop, PDFs, etc.
Loading ...
