Ciudad Creativa Blog

El Adobe Bridge es un súper potente gestor multimedia que proporciona acceso centralizado a todos sus activos creativos.

Previsualiza todo tipo de documentos
Digamos que tienes unos documentos de Adobe Illustrator en tu escritorio y quieres ver lo que son. Usualmente, tendrías que abrirlos directamente en Illustrator por motivo de que este tipo de archivo no se puede previsualizar desde el “Finder”, en el caso de Mac o el Windows Explorer en el caso del lado oscuro. En un caso como este, si tienes Bridge abierto, puedes previsualizarlo directamente en la aplicación. Lo mismo sucede con otros tipos de archivos como documentos de InDesign, Photoshop, PDFs, etc.

Exporta a JPEG (Nuevo CS5)
Pero, eso es solo el comienzo. Hay mucho más que podemos hacer en Bridge CS5. Por ejemplo, puedes convertir gráficos, imágenes o documentos en Bridge al formato JPEG para compartir de forma sencilla archivos a través de sitios web y galerías, correos electrónicos y otros. Entre los servicios que soporta el sistema encuentras Flickr, Facebook y Photoshop.com. Esta función la puedes personalizar como gustes, incluso haciendo Presets para distintos tipos de salidas.

Creación de Galería Web
Crear una galería Web con Bridge es más fácil que un paseíto por el parque. Simplemente, seleccionamos el espacio de trabajo denominado “Output”, y aparecen todas las opciones necesarias para crear un ultra cool Sitio Web, completamente en Flash. De hecho, podemos conectarnos directamente a nuestro Web Server y publicar el Sitio Web.

Cambio de nombre por lotes (Batch Rename)
¿Haz tenido que cambiar el nombre de cientos de archivos de una vez? ¿O, tal vez añadirle un nombre o secuencia a cientos de archivos? Esta tarea es tan fácil, hacer en Bridge que casi insulta la inteligencia. Solo selecciona los archivos en Bridge y elige: [Tools / Batch rename].

Conclusion
Esto es solo una muestra pequeña de todas las posibilidades que nos aporta el nuevo Adobe Bridge CS5. Ni siquiera he hablado del nuevo Mini Bridge en Adobe InDesign y el Adobe Photoshop. O, el manejo de metadatos directamente en la aplicacion referida. Realmente, hay mucho que hablar. Pero, lo más importante es comenzar a usarlo. Anda, ábrelo. Juega con él. Explora las posibilidades. Estoy seguro que una vez lo “cojas el gustito”, no habrá marcha atrás.

 (Nota: La imagen de portada se titula, “Tower Bridge” y es por el artista Phyzer.)

Me parece que es el momento de desmentir uno de esos mitos urbanos que se ha quedado en el ambiente como un mal olor. Me refiero al mito de que justo antes de entregar un trabajo en PDF a tu impresor, debes convertir todo el texto a linea. Y cuando digo todo el texto, me refiero a TODO el texto, aunque sea una publicación con cuchicientas mil páginas.

Pues, estoy aquí amigo para decirte, no solamente que eso es una locura, sino francamente, un grave error. La realidad es que NUNCA deberíamos rebajarnos al punto de convertir el texto a línea por falta de confianza en la “tecnología”. Por supuesto, como todo argumento necesitamos pruebas para fundamentarlo. Aquí te cuento algunas buenas razones para NUNCA convertir texto a lineas*. Read the rest of this entry »

El proceso para crear una forma y distribuirla dependerá de la versión de Acrobat que estemos utilizando. Para este ejercicio usamos el Acrobat Pro 8, pues es el que tiene el colega que me hace la pregunta.

Para crear tu forma

1. Menu: Forms / Create new form
2. Seguir las intrucciones del Wizard. (Recuerda que esto funciona mucho mejor cuando tienes lineas claramente definidas, como blancos)
3. Una vez tienes los campos definidos, ya sea porque Acrobat los detectó automáticamente (según el paso anterior) o los agregaste manualmente, debes incluir un botón de SUBMIT. Sin este botón no podrás distribuir la forma, lo que significa que las personas que reciban el PDF y lo llenen utilizando el Adobe Reader, no podrán guardarlo.
4. Para crear un botón de submit:

• Accede al menú [Forms] y selecciona [Form Tools / Show Forms Toolbar]. Al hacerlo, tendrás disponible la barra con las herramientas para trabajar en la forma.
• En el [Forms Tool bar], selecciona el primer icono [Button tool].
• Con la herramienta seleccionada dibuja un botón donde desees el botón de Submit.
• Ahora vereas el cuadro de diálogo de [Properties]. Aquí:

1. Bajo [Appearance], configura esto a tu gusto
2. Bajo [Options] escribe la etiqueta del botón. Ej. “Submit”.
3. Bajo [Actions] bajo el submenú [Select Action], selecciona [Submit Form]
4. Ahora te abre otro cuadro denominado [Submit form Selections]. En el primer espacio escribe to email de la siguiente manera: Mailto: “jramos@ciudadcreativa.org” (no incluyas las comillas). Básicamente, este es el lugar a donde llega la forma una vez la persona la llena y pulsa el botón SUBMIT.

• En este mismo cuadro, selecciona [PDF The Complete documente], bajo la opción de [Export Format].

Para comprobar que todo funciona correctamente, pulsa el botón [Preview] en el [Form tools bar].

Para distribuir

1. En el menú [Forms], selecciona [Distribute Form…]
2. Abrirá un Wizard que te indicará que debes guardar los cambios hechos hasta ese momento, y luego guardar la forma a distribuir en un lugar de tu elección. Finalmente, te pregunta si quieres enviar la forma por email, o guardar para enviar luego. Si optas por enviar ahora por email, entonces te indicará que debes escribir las direcciones de los correos electrónicos.

Ahora las personas a quienes envíes las formas podrán abrirlas desde su Adobe Reader favorito y seguir las instrucciones en la parte inferior de la ventana del documento. Cuando tu las recibas de vuelta y hagas doble clic para abrirlas, Acrobat reconocerá que es una forma que has distribuido y te dará las instrucciones pertinentes.

Recuerda que siempre puedes cotejar y manejar el progreso de tus formas distribuidas a través del [Forms Tracker], que puedes conseguir a través del menú Forms / Track Forms.

Una importante filosofía detrás de InDesign es que cada uno de sus archivos o documentos debe mantenerse a un tamaño manejable. Esto se logra mediante el uso de archivos vinculados al documento de InDesign, en vez de incrustados. Por otro lado, esto significa que el programa referido tiene que saber en todo momento, en dónde se encuentran dichos vínculos. De lo contrario, se enciende el botón de pánico en el panel [vínculos]. Éste es un icono de un circulo rojo con el símbolo de interrogación.

Para remediar la situación, en la mayoría de los casos podemos revincular el archivo perdido de varias formas. Pero, de esto no es lo que trata esta nota, sino, más bien, de lo que podemos hacer cuando ninguna de estas opciones (para revincular) funciona correctamente. Es decir, a veces sucede que InDesign muestra en el panel [vínculos] un archivo (o varios) que ni encuentra, ni los deja encontrar. En otras palabras, cuando hacemos clic sobre el botón [mostrar vinculo], no pasa nada, y cuando pulsamos en [Revincular], sencillamente, no lo encuentra. Es como si fuera un vínculo fantasma. “Un eslabón perdido”. (Esto es un problema que se ve a menudo en la versión 5 de InDesign [CS3]).

Aunque hay varias maneras de resolver esto, te cuento la forma que puede funcionar en la mayoría de los casos. Tu ves, casi siempre es un problema estructural con el documento. En otras palabras, en ocasiones el documento de InDesign se llena de código porquería. Para remediarlo, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona [Archivo > Exportar].
2. Selecciona el formato InDesign Interchance (.inx).
3. Guarda el documento.
4. Cierra el documento que acabas de exportar.
5. Abre el documento .inx que creaste.
6. Examina el panel de [Vínculos], y cerciórate de que ya no tenga el eslabón perdido.
7. Guarda el documento con el mismo nombre para reemplazar el anterior o con un nombre diferente para conservar el original.

Nota, que este truco de exportar como INX funciona, no solo para problemas con los vínculos, sino también con otros problemillas raros e inexplicables que podemos encontrar en documentos de InDesign.

Una pregunta frecuente es sobre cómo abrir un documento de una versión de InDesign a una anterior. Por ejemplo de ID CS4 a ID CS3. Aunque la respuesta debería ser obvia, realmente no lo es. Y esto porque Adobe se ha encargado de esconder muy bien esa función.

Aunque la manera de hacer esto debería ser tan obvia como ir al menú Archivo y seleccionar algo como Exportar a ID CS (# de versión anterior), la misma no existe. En vez de esto, tenemos que ir al menú Archivo, acceder al comando Exportar y elegir el formato ID Interchange (INX). Para colmo, solo podemos exportar a la versión anterior. En otras palabras, si queremos abrir un documento, exportado como INX, de CS4 en ID CS2, no podemos. Eso es, no podemos a menos que  lo engañemos un poco.

Hablemos un poco de esto. En primer lugar, el formato INX, no es otra cosa que una versión de XML. La misma describe la estructura del documento y le da instrucciones a una versión de ID para que abra un documento que proviene de una versión más moderna. El problema es que si brincamos una versión, ID rehusa abrirla. Es decir, el archivo INX (que proviene de ID CS4) le dice a ID CS2 (que está tratando de abrirlo), “Lo siento, mi mamá me dijo que no puedo hablar contigo”.

Mi colega Mike Rankin descubrió la forma de engañar a ID CS2 para que acceda a hablar con el archivo INX exportado desde ID CS4. Vá algo así:

1. Abre el documento INX en cualquier editor de texto (Word Pad [PC] o Text Edit [Mac])
2. Encuentra y cambia la declaración:

< ?aid style=”33″ type=”document” DOMVersion=”6.0″ readerVersion=”5.0″ featureSet=”257″ product=”6.0(352)” ?>

a…

< ?aid style=”33″ type=”document” DOMVersion=”5.0″ readerVersion=”4.0″ featureSet=”257″ product=”5.0(662)” ? >
¡Eso es todo! Así acabamos de convencer al archivo INX que en realidad proviene de un ID CS3. Ahora, ID CS2, dice, “Ah, qué bien, un amigo CS3. Ven, entra y ponte cómodo”.

Para el record, la manera correcta de hacer esto es exportar y abrir en CS3 y luego exportar nuevamente y abrir en CS2. Una versión a la vez. Aburrido, ¿no? Por eso, si tienes un poco de tiempo en tus manos, y no te asusta operar un poco en los adentros de un XML, inténtalo.

Creación de rótulos continuos para figuras y tablas

Recientemente encontré un artículo muy interesante de Deke McKlellan, que describe cómo crear un estilo que mantenga la numeración entre artículos e incluso entre documentos (http://tinyurl.com/cancbq). Esto es INMENSO, pues significa que de forma automática InDesign puede hacer el trabajo tedioso de enumerar los calces para los gráficos de una publicación que así lo requiera. No te imaginas la cantidad de tiempo que me estoy ahorrando.

A continuación te presento mi versión en español del tutorial de Deke, y te cuento como puedes sacarle provecho a esta poderosa función, disponible desde la versión CS3. Puedes descargar el documento base para seguir junto conmigo en el ejercicio. Dicho documento es un pliego de la revista electrónica InNews, revista oficial del capítulo Puerto Rico del InDesign User Group.

1. Pulsa dos veces sobre el primer calce en la página izquierda, que lee, “Figura 7.1″. Esto insertará el cursor dentro del texto.
2. Ahora, necesitamos definir un estilo de párrafo que haga el trabajo sucio por nosotros. Pulsa la tecla opción (alternate) y haz clic sobre el botón de nuevo estilo de párrafo en el panel de estilos de párrafo.
3. En el cuadro de díalogo, “nuevo estilo de párrafo”, escribe “Números de gráficos” en el campo designado para el nombre del estilo.
4. Activa el encasillado para aplicar el estilo resultante al texto seleccionado.
5. Asegúrate de activar la previsualización para ver de forma interactiva los cambios que vamos realizando en el marco de texto seleccionado.
6. En la columna izquierda, accede a la opción de “viñetas y numeración”.
7. Es aquí donde haremos la mayor parte del daño. Primero, selecciona “números” de el menú Tipo de lista.

Antes de continuar, necesitamos un tiempo para reflexionar en lo que queremos lograr. Primero queremos acompañar cada gráfico con un calce que enumere dicho gráfico pero que esté presidido por la palabra “figura”. En este momento InDesign, ha añadido el número uno al comienzo del calce en el marco de texto. Para nada lo que queremos. De modo que tenemos que hacer algunas modificaciones. Debajo de Formato, el cuadro número lee ^#.^t, lo cual es la manera de InDesign para expresar “el próximo número en la secuencia seguido por una tabulación. Haz clic en este cuadro para reemplazar el texto de la siguiente forma:

1. Escribe la palabra “Figura” y oprime la barra de espacio en tu teclado para insertar un espacio sencillo luego de la palabra.
2. Pulsa la flecha a la derecha del cuadro de número y elije Insertar marcador de posición de número > Número de capítulo. InDesign añade el código ^H (esto corresponde al número de capítulo o lección).
3. Luego, es probable que queramos separar el número de capítulo del número del gráfico con un guión, de modo que pulsa la tecla de guión para añadirlo.
4. Por último, añadiremos el número que identifica cada gráfico de forma exclusiva. Pulsa sobre la flecha nuevamente y selecciona Insertar marcador de posición de número > Nivel actual. El cuadro de número debería leer Figura ^H-^# sin el punto que cierra el calce.

No incluimos el punto como parte de la definición porque necesitamos escribir al menos un carácter en el marco de texto para asignarle el estilo de párrafo que acabamos de crear. El punto servirá dicho propósito.

Ya casi hemos terminado. Pero, aún quedan algunos asuntos por atender. Debido a que deseamos que InDesign enumere los calces de un gráfico a otro, debemos crear una lista.

1. Por lo tanto, en la parte superior, en el menu tipo pop-up de Lista, selecciona Nueva lista para desplegar un pequeño cuadro de diálogo.
2. Para el nombre usaremos, Figuras
3. Activa la opción para Continuar números en artículos y desactiva Continuar números del documento anterior del libro. Esto comienza la numeración al principio de cada lección.
4. Cuando tus settings sean idénticos a los míos según el gráfico abajo, haz clic en ok dos veces para establecer la lista y crear el nuevo estilo.

Después de todo ese trabajo, tenemos que el calce lee Figura 1-1Figura 7-1, para nada lo que nos habíamos imaginado. Pero esto lo arreglamos con facilidad. Selecciona todo el texto del marco y elimínalo. Ahora escribe un punto en su lugar. Ahora, el calce debería leer Figura 1.1. ¿Genial, no?

La idea es que el primer número corresponde al capítulo uno o lección uno, y el segundo número corresponde al gráfico. En este ejemplo, el capítulo debería ser el siete. Para arreglarlo:

1. Accede a menú Composición y seleccione Opciones de numeración y sección.
2. Cambia el valor del número del capítulo a 7 y pulse en Ok

Ahora estamos listos para duplicar este calce y propagarlo a los demás gráficos. Al duplicarlo verás que el número del gráfico cambia de acuerdo con el orden y la numeración. Si tiene la nueva versión de InDesign CS4, y cambia de posición los calces, verás que los mismos se actualizan. Es casi mágico.

La mala noticia es que tenemos que cambiarlo manual en el texto principal según sea necesario. Todavía no hay una manera automática de trabajar con esta parte. Ni siquiera la nueva función de Referencias cruzadas nos ayuda en esta tarea. Quizás algo interesante para CS5.

Más información aquí.

http://tinyurl.com/d2kgwb

Después de un “break” prolongado de la serie InNovaciones InDesign CS3, acabo de terminar el nuevo episodio que marca el comienzo de una serie de podcast sobre el nuevo InDesign CS4. Sin embargo, he decidido incluir contenido que aplica tanto a la nueva versión como a versiones menos recientes. Este episodio en particular, contiene algunos truquillos basados en los comandos de Buscatrazos. Espero que lo disfrute.

Con la nueva versión de Adobe Illustrator CS4, es posible crear un documento con varias páginas, aunque Adobe no les llama páginas sino “mesas de trabajo”. A través del cuadro de diálogo de nuevo documento puedes configurarlo para que tenga varias mesas de trabajo.

Si quieres aún más funcionalidad, qué tal un script que pueda abrir un PDF en Illustrator, y que convierta sus páginas a mesas de trabajo. Este droplet viene por cortesía del blog de Mordy Golding y fue creado por Shane Stanley. Para descargarlo, puede hacer clic aquí.

En estos últimos meses he estado en una misión. La misión de informarle a todos mis estudiantes sobre el poder del gran “Grep” en sus vidas. ¡Estoy convencido, todos deberían estar utilizando Grep todos los días! Cuando salió esta nueva característica de Adobe InDesign CS3, completamente revolucionó la manera de trabajar dentro del programa. Sí, es el Find/Change con super poderes. Permítame darle un pequeño “tours” de lo que, en caso de no usarlo, se está perdiendo.

Primero aclaro que no soy programador ni en persona ni en TV, por lo que cuando me hablan en el lenguaje de programación, exhibo esa misma mirada en mi rostro que un perrito cuando lo sorprendes virando la basura. Claro, hablo un poco de HTML y XML, pero no lo suficiente como para armar un lío en una convención de “Hackers”. Ahora que eso está claro, le cuento sobre como puede incorporar este rasgo en su flujo de trabajo diario. Supongamos que su editor favorito le entrega un texto para diagramar. Por supuesto, dependemos de la redacción de otros para diagramar nuestra publicación, que dicho sea de paso, se supone que esté listo para…ayer. Pero, sucede que el editor todavía no ha captado la idea de que su computadora no es una maquinilla, e icorporó cuanto retorno y doble espacio le permitió Microsoft Word. Y créame cuando le digo que Word te permite bastantes de ellos. ¿Qué hacer? Con GREP esto lo eliminamos con el toque de un botón (o comando).

En el menú prinicipal pulse bajo “Edit”/Find Change. Aquí se nos presenta con el cuadro de diálogo que estamos acostumbrados a usar, no? NO. Muy distinto cuando empiezas a ver toda la funcionalidad. No solamente puedes buscar palabras o combinaciones de estas, sino también estilos y formatos específicos. “Pero eso ya lo tenía”, quizás digas. Pero, te fijaste en esa pestañita al lado de “text” que dice, “GREP”. ¡Ah! Ahora la cosa cambia un poco, no? Especialmente por el hecho de que puedes buscar ahora caracteres especiales, solos o en combo. Este tipo de búsqueda te permite programar InDesign para buscar y modificar, practicamente, cualquier cosa. Claro, para esto necesitamos saber un poco de programación…o no. Nota que en la parte superior aparece un menu rotulado “Query”, donde puedes encontrar un tesoro de búsquedas ya predeterminadas para nosotros. Entre ellas encuentras, múltiples retornos o espacios a un solo retorno o espacio, etc.

Con un solo clic puedes limpiar completamente el artículo o documento en el que estas trabajando. ¡Adelante, úsalo! ¡En poco tiempo estaras diciendo, GREP-A, seas boricua o no!

Una de las cosas que a veces critico, es que muchos instructores de programas gráficos se centran casi exclusivamente en la parte técnica del oficio. Poco se dice o se enseña sobre el arte detrás de los programas. Claro, que muchos razonan que no es su trabajo formar diseñadores sino mas bien enseñarles a utilizar las herramientas. Creo que el resultado es evidente en que tenemos muchos diseñadores que saben usar los programas pero que no tienen idea de los principios de diseño que pueden elevar su oficio a nuevas alturas.

Por tal razón, voy a dedicar algunos minutos a repasar los principios del diseño que son aplicables a practicamente todas las artes, incluídas las artes gráficas. Esencialmente, los principios de diseño son: Balance, Ritmo, Proporción, Dominio (énfasis) y Unidad. Repasemos lo que estos principios comprenden.

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